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 La publication "technique/spécialisée" du CITIC 74 (Centre de l’Informatique et des TIC de Haute-Savoie).

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RÉSEAUX74 > 2005 > N°22 Février 2005 >

Bibliothèques
Mise en réseau des bibliothèques du Genevois

Dans sa mission d’accompagnement du développement des territoires locaux, le SIMBAL du Genevois Haut-Savoyard gère un CDRA, contrat de développement signé entre la Région Rhône-Alpes et les collectivités locales. La mise en réseau de ses bibliothèques est une des actions prévues au contrat. Envisagé dès 1999, le réseau entrera dans une première phase opérationnelle à l’hiver 2005.

UN TERRITOIRE HÉTÉROGÈNE

Le Genevois Haut-Savoyard, espace frontalier, s’articule autour d’un pôle urbain important (l’agglomération annemassienne), des zones périurbaines en pleine mutation et des territoires plus ou moins ruraux. S’il peut se féliciter de ses 43 bibliothèques pour 59 communes et 146000 habitants, les situations sont très variables. 23 bibliothèques sont actuellement informatisées, avec des logiciels disparates, certaines ne bénéficient pas encore d’une connexion de haut-débit, et les compétences informatiques des bibliothécaires reflètent cette hétérogénéité.
Présidé par Marc Bron, vice-président de la commission « Culture et patrimoine » du SIMBAL, le comité de pilotage réunit des élus et des bibliothécaires du territoire ; Alain Tachet y représente Savoie-Biblio et Jean-Claude Fernandez le CRI74. Ce comité a considéré la variété des situations comme une richesse en n’excluant, a priori aucune bibliothèque, et a appliqué les trois principes suivants :

-  qualité du traitement bibliographique,
-  équité de traitement des usagers,
-  continuité du service.

La création d’un catalogue collectif, rassemblant les collections des bibliothèques volontaires, suppose un important traitement de l’information : le logiciel dédoublonne les références reçues, n’en conservant qu’une par exemplaire et récupère, en ligne, les notices de la Bibliothèque Nationale de France. La collaboration technique mise en place entre AFI et les différents fournisseurs de SIGB (Système Informatique de Gestion de Bibliothèque) permettra une intégration de l’ensemble des fonds et des mises à jour souvent automatisées.
Ce catalogue sera accessible par Internet, permettra aux bibliothécaires et au public qui cherche un ouvrage de le localiser par une seule requête. Pour les bibliothèques dotées d’un serveur Z 39-50 et équipées d’une connexion permanente, la disponibilité de l’ouvrage sera également indiquée.

Sur la base du cahier des charges (disponible au SIMBAL), la consultation publique a abouti au choix du logiciel MoCCAM, et à la conclusion d’un contrat avec la société AFI (Agence Française d’Informatique) pour le développement et l’adaptation de ce logiciel libre, qui sera hébergé au CRI74, dont le serveur est accessible en permanence.

En 2004, neuf bibliothèques se sont informatisées ou réinformatisées afin d’intégrer le réseau. Le SIMBAL, maître d’ouvrage, leur a fourni une assistance administrative pour l’élaboration de leur dossier, et a présenté leurs demandes à la DRAC (Direction Régionale des Affaires Culturelles, dépendant du Ministère de la Culture) : ceci leur a permis d’atteindre 40 % de participation de la DRAC et Savoie-Biblio les a individuellement subventionnées à hauteur de 25 à 30 %. La même opération a été renouvelée en 2005 et 7 dossiers d’intention ont été déposés à la Préfecture.

En 2004, 16 bibliothécaires ont participé à une formation sur l’Internet pratique, organisée par Savoie-Biblio et le CRI74. De nouvelles formations seront proposées en 2005.

En parallèle, le SIMBAL lancera très prochainement une consultation pour réaliser le site du réseau des bibliothèques. Les objectifs de ce site seront :

Informer et renseigner la population et les professionnels des bibliothèques

-  sur l’offre de lecture publique proposée sur le territoire du SIMBAL.
-  les services rendus par les bibliothèques du réseau
-  sur les conditions d’accès aux bibliothèques (horaires, conditions de prêt, etc.)
-  sur les animations

Permettre l’accès au catalogue collectif informatisé

-  en intégrant le catalogue collectif au site des bibliothèques du SIMBAL

Favoriser les échanges et la participation

-  entre la population et les bibliothèques et entre les équipes des bibliothèques elles mêmes.
-  permettre une mise à jour par les bibliothécaires

Servir d’espace ressources

-  pour les professionnels mise à disposition de conventions, de règlements, etc.
-  pour le public bibliographie, sélection de documents, etc.

Pour atteindre ces quatre grands objectifs le Comité de pilotage du SIMBAL s’est prononcé pour une solution de type « site contributif » utilisant le système de gestion de contenu SPIP (Système de Publication pour l’Internet Partagé).

La mise en réseau des bibliothèques constitue autant un moyen qu’un objectif, le réseau informatique offrant un support et un outil de développement au réseau humain : échanges, mutualisation de certains moyens et savoirs, efforts coordonnés d’animation.

L’entreprise comme le réseau des bibliothèques permet de créer une dynamique au niveau de l’ensemble du territoire et de valoriser les bibliothèques, y compris celles qui ne sont pas informatisées.
L’esprit de collaboration manifesté par les partenaires, à tous les niveaux - Savoie-Biblio, le CRI74, les différents fournisseurs de SIGB, les communes et les bibliothèques - est le meilleur garant du succès de cette entreprise, qui reste expérimentale : le SIMBAL construit un prototype qui suscite l’intérêt de nombreux territoires, confrontés à des problèmes similaires.

COORDONNÉES

Sylvie TRIESCH
SIMBAL
5 place de l’Eglise St André
74100 ANNEMASSE
Tél. : 04 50 39 19 09 - Fax : 04 50 39 01 57
E-mail :
sylvie.triesch@simbal.hautesavoie.net
Site Web :
www.simbal.hautesavoie.net/spip/

Site du CRI :
www.cri74.org

Site de MoCCAM :
server4.hosting.cri74.org/ccy2/
Site d’AFI :
www.afi-sa.fr

LISTE DES COMMUNES DU TERRITOIRE

AMBILLY ANNEMASSE ARBUSIGNY
ARCHAMPS ARTHAZ PONT NOTRE DAME BEAUMONT
BOËGE BOGEVE BONNE/MENOGE
BOSSEY BURDIGNIN CHENEX
CHEVRIER COLLONGES SOUS SALEVE CONTAMINES/ARVE
CRANVES SALES DINGY ETREMBIERES
FAUCIGNY FEIGERES FILLINGES
GAILLARD HABÈRE LULLIN HABÈRE POCHE
JONZIER EPAGNY JUVIGNY LA MURAZ
LA TOUR LUCINGES MACHILLY
MARCELLAZ MÉGEVETTE MIEUSSY
MONNETIER MORNEX NANGY NEYDENS
ONNION PEILLONNEX PERS JUSSY
PRÉSILLY REIGNIER ST CERGUES
SAINT JEOIRE SAVIGNY SAXEL
SCIENTRIER ST ANDRÉ DE BOËGE ST JEAN DE THOLOME
SAINT JULIEN EN GENEVOIS TANINGES VALLEIRY
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